Aviso de Privacidad Integral
Plataforma para la Implementación del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares en el Estado de Oaxaca
El Poder Judicial del Estado de Oaxaca, en el marco de las actividades de la Comisión para la Implementación del CNPCyF del Poder Judicial del Estado, pone a disposición de las personas usuarias el presente Aviso de Privacidad Integral, con la finalidad de informar las características y condiciones del tratamiento de los datos personales recabados a través de esta plataforma.
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los principios, deberes y obligaciones establecidos en la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
1. Responsable del tratamiento
El Poder Judicial del Estado de Oaxaca, con domicilio en Avenida Gerardo Pandal Graff número 1, Centro Administrativo del Poder Judicial “General Porfirio Díaz, Soldado de la Patria”, Edificio J2, Agencia de Policía Reyes Mantecón, San Bartolo Coyotepec, Oaxaca, C.P. 71257, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de la Plataforma para la Implementación del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares en el Estado de Oaxaca.
El tratamiento de la información se realiza en el marco de las actividades de la Comisión para la Implementación del CNPCyF del Poder Judicial del Estado, así como por las áreas del Poder Judicial que, de acuerdo con sus atribuciones, deban intervenir en la atención, gestión o seguimiento de la información recibida mediante esta plataforma.
2. Datos personales sometidos a tratamiento
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, la plataforma podrá recabar, dependiendo del formulario o servicio utilizado, los siguientes datos personales:
Nombre; correo electrónico; número telefónico; área de adscripción; información relacionada con el asunto de la solicitud; contenido de mensajes, comentarios, dudas u observaciones; así como la información contenida en los documentos o archivos que, en su caso, sean proporcionados voluntariamente por la persona usuaria.
La plataforma no solicita, como parte de la operación ordinaria del formulario de contacto, datos personales sensibles. Por ello, se recomienda a las personas usuarias no proporcionar datos personales sensibles, información confidencial o información contenida en expedientes judiciales que no resulte estrictamente necesaria para la atención de su solicitud.
En caso de que otros instrumentos de la plataforma, particularmente los correspondientes al diagnóstico institucional, requieran recabar categorías adicionales de datos personales, el tratamiento deberá realizarse conforme a las finalidades y condiciones que correspondan y a la normativa aplicable.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recabados a través de esta plataforma serán tratados, según corresponda, para las siguientes finalidades:
- Recibir, registrar, canalizar, atender y dar seguimiento a dudas, comentarios, observaciones y solicitudes relacionadas con la implementación del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares en el Estado de Oaxaca;
- Proporcionar orientación y soporte relacionado con el uso y funcionamiento de la plataforma;
- Recibir y gestionar la documentación que, en su caso, sea proporcionada para complementar las solicitudes formuladas;
- Canalizar las solicitudes y comunicaciones a las áreas competentes del Poder Judicial del Estado de Oaxaca para su atención;
- Recabar y gestionar información necesaria para el desarrollo del diagnóstico institucional relacionado con la implementación del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares;
- Identificar capacidades, necesidades, brechas y requerimientos institucionales relacionados con el proceso de implementación;
- Generar información estadística, indicadores y elementos de análisis para la planeación, seguimiento y evaluación del proceso de implementación, procurando que los productos estadísticos no permitan identificar a las personas cuando dicha identificación no resulte necesaria;
- Generar información que contribuya a la planeación y toma de decisiones institucionales relacionadas con la implementación del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares; y
- Cumplir las demás obligaciones legales y administrativas que resulten aplicables en el ámbito de las atribuciones del Poder Judicial del Estado de Oaxaca.
4. Datos personales sensibles
La plataforma no tiene como finalidad ordinaria recabar datos personales sensibles a través del formulario de Contacto y soporte. Las personas usuarias deberán evitar proporcionar datos personales sensibles, información confidencial o información proveniente de expedientes judiciales cuando ésta no resulte estrictamente necesaria para atender la solicitud formulada.
En caso de que, con motivo del diagnóstico institucional u otro instrumento específico de la plataforma, resulte necesario recabar datos personales sensibles, dicho tratamiento deberá ser previamente identificado y sujetarse a las disposiciones jurídicas aplicables, a las medidas de seguridad correspondientes y, cuando proceda, a los mecanismos específicos de información y consentimiento que resulten exigibles.
5. Fundamento jurídico
El tratamiento de los datos personales recabados a través de la Plataforma para la Implementación del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares en el Estado de Oaxaca se realizará con fundamento en los artículos 6, apartado A, y 16, segundo párrafo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; en las disposiciones aplicables de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Oaxaca; en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados en el Estado de Oaxaca; en la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Oaxaca; así como en las demás disposiciones jurídicas y administrativas que resulten aplicables a las atribuciones del Poder Judicial del Estado de Oaxaca y a las actividades vinculadas con la implementación del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares.
El tratamiento de los datos personales deberá sujetarse a las facultades y atribuciones conferidas por la normativa aplicable y realizarse exclusivamente para finalidades concretas, lícitas, explícitas y legítimas relacionadas con dichas atribuciones.
6. Transferencia de datos personales
Los datos personales recabados a través de esta plataforma podrán ser transferidos a autoridades, órganos o sujetos obligados cuando dicha transferencia resulte necesaria para el ejercicio de facultades propias, compatibles o análogas con las finalidades que dieron origen al tratamiento; cuando exista una disposición jurídica que así lo establezca; cuando medie requerimiento de autoridad competente; o en los demás supuestos previstos por la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
Cuando una transferencia de datos personales requiera el consentimiento de la persona titular, éste será recabado conforme a las disposiciones jurídicas aplicables y se informará, según corresponda, el destinatario y la finalidad de la transferencia.
No se realizarán transferencias de datos personales para finalidades distintas o incompatibles con aquellas que motivaron su obtención, salvo que exista fundamento jurídico o consentimiento de la persona titular en los casos en que éste resulte procedente.
Las comunicaciones de datos personales que se realicen entre el Poder Judicial del Estado de Oaxaca, en su carácter de responsable, y las personas físicas o jurídicas que, en su caso, presten servicios y actúen por cuenta del responsable en calidad de encargados del tratamiento, se sujetarán a las obligaciones, medidas de seguridad y demás condiciones establecidas en la normativa aplicable.
7. Derechos ARCOP
Las personas titulares de los datos personales podrán ejercer, en los términos previstos por la normativa aplicable, sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad (ARCOP).
El derecho de Acceso permite a la persona titular conocer los datos personales que se encuentran sujetos a tratamiento, así como la información relacionada con las condiciones y generalidades de dicho tratamiento.
El derecho de Rectificación permite solicitar la corrección de los datos personales cuando resulten inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.
El derecho de Cancelación permite solicitar, cuando resulte procedente conforme a la normativa aplicable, que los datos personales sean suprimidos de los archivos, registros, expedientes o sistemas en los que se encuentren.
El derecho de Oposición permite solicitar, cuando resulte procedente, el cese del tratamiento de los datos personales para determinadas finalidades.
El derecho de Portabilidad podrá ejercerse en los supuestos y bajo las condiciones establecidas en las disposiciones jurídicas aplicables.
Para ejercer los derechos ARCOP, la persona titular podrá presentar su solicitud ante la Unidad de Transparencia del Poder Judicial del Estado de Oaxaca, así como utilizar los demás medios habilitados conforme a la normativa aplicable, incluida la Plataforma Nacional de Transparencia. La solicitud deberá contener la información y, en su caso, la documentación necesaria para acreditar la identidad de la persona titular o de su representante y permitir la identificación de los datos personales respecto de los cuales se pretende ejercer alguno de estos derechos. La Unidad de Transparencia proporcionará la orientación necesaria respecto del procedimiento, requisitos y medios disponibles para el ejercicio de estos derechos.
8. Conservación y seguridad de la información
Los datos personales recabados a través de esta plataforma serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que motivaron su tratamiento, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables, los instrumentos de control y disposición documental y, en su caso, los plazos de conservación que correspondan.
El Poder Judicial del Estado de Oaxaca adoptará y mantendrá las medidas administrativas, físicas y técnicas necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, así como para preservar su confidencialidad, integridad y disponibilidad, de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
El acceso a los datos personales deberá limitarse al personal y, en su caso, a los encargados que requieran tratarlos para el cumplimiento de las finalidades y atribuciones correspondientes, observando los deberes de confidencialidad y las medidas de seguridad aplicables.
Las medidas de seguridad serán objeto de revisión y actualización cuando resulte necesario, considerando los riesgos asociados al tratamiento de los datos personales, los sistemas y medios utilizados para su procesamiento, almacenamiento y transmisión, así como las posibles vulneraciones de seguridad.
9. Cambios al Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado o actualizado cuando existan cambios en las disposiciones jurídicas aplicables, en las finalidades del tratamiento, en los datos personales recabados, en los mecanismos para el ejercicio de los derechos ARCOP, en los procesos institucionales o tecnológicos de la plataforma, o cuando resulte necesario adecuarlo a las condiciones del tratamiento de los datos personales.
Las modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad serán comunicadas a las personas titulares mediante su publicación en esta plataforma y, cuando resulte procedente, a través de los demás medios institucionales que determine el Poder Judicial del Estado de Oaxaca. Cuando una modificación implique un tratamiento que requiera el consentimiento de la persona titular conforme a la normativa aplicable, se implementarán los mecanismos correspondientes para obtenerlo antes de realizar dicho tratamiento.
10. Consulta del Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad Integral estará disponible para su consulta permanente en la Plataforma para la Implementación del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares en el Estado de Oaxaca, a través de la sección denominada “Aviso de Privacidad”.
Asimismo, las personas titulares podrán solicitar orientación relacionada con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de sus derechos ARCOP ante la Unidad de Transparencia del Poder Judicial del Estado de Oaxaca, a través de los medios institucionales habilitados para tal efecto.
En los formularios electrónicos mediante los cuales se recaben datos personales se pondrá a disposición de las personas usuarias el
Aviso de Privacidad Simplificado correspondiente y se proporcionará un mecanismo que permita consultar el presente Aviso de Privacidad Integral.
La disponibilidad del presente aviso en medios electrónicos no limitará los demás mecanismos que el Poder Judicial del Estado de Oaxaca determine para facilitar su consulta y garantizar el derecho de las personas titulares a conocer las características del tratamiento de sus datos personales.
Fecha de última actualización: [pendiente de validación institucional]
Documento en proceso de validación institucional.